RSS FeedsArbeitsplatz optimieren und schneller arbeiten
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Mon, May 29, 2006; by Doc Wirth.
Neben Sachen wie CPU, Gigahertz und RAM ist ein gut optimierter Arbeitsplatz und natürlich ein optimierter Benützer unumgänglich um zeitgewinnend zu arbeiten. Zeitgewinnend ist natürlich leicht übertrieben, aber mit ein paar Organisationsstrategien und Tastenkürzel kann alle mal Zeit gewonnen werden. Hier ein paar Tipps, zusammengetragen vom HappyMac Club.
Geräte
3 Tasten Scrollmaus
Viele sogennante Puristen arbeiten immer noch mit einer der berühmt-berüchtigten Ein-Tasten-Mäuse von Apple. Inzwischen sind aber alle Programme und Anwendungen, selbst die von Apple, auf 3-Tasten Betrieb optimiert. Wir empfehlen sehr die Verwendung einer optisch hochauflösenden (=1000dpi) Mehrtastenmaus mit Scrollrad. Wer in letzter Zeit die ctrl-Taste oft braucht wird dankbar sein.
Alle hier abgebildeten Screenshots lassen sich z. B. mit der rechten Maustaste (oder natin voller Auflösung öffnen
Mauspad
Gerade bei hochauflösende Mäuse, aber auch bei den Standardmodellen, macht der Untergrund einen wesentlichen Unterschied in der Performance. Aus der Gamer-Welt gibt es inzwischen optimierte Mousepads, die auch beim Photoshopen u. ä. die Arbeit erleichtern und die Maushand schonen.
Finder
Schreibtisch
Wir empfehlen trotz Spotlight einen aufgeräumten Schreibtisch. Die grosse, freie und leicht auffindbare Fläche lädt ein zum Anhäufen von alle möglichen gerade gebrauchte Dateien, wird aber schnell unübersichtlich. Hier ein paar Tipps wie leicht und intuitiv Ordnung gehalten werden kann.
Darstellungsoptionen.
Viele halten gern ihre eigene Ordnung am Schreibtisch: Programm-Icons in der einen Ecke, Arbeits-Ordner in der anderen, etc. Bei Mac OS 9 war das noch gebräuchlich und nützlich, in Mac OS X durch Dock, und im Fenster die Seitenleiste und die Symbolleiste eigentlich unnotwendig. Lassen wir den Computer den Schreibtisch ordnen. Dazu den Schreibtisch im Finder anklicken und Befehl + J drücken (im Menü: Darstellung->Darstellungsoptionen einblenden) . Hier kann die Optik und Ordnung des Desktops eingestellt werden. Wir empfehlen Objekt Infos zeigen, Symbolvorschau zeigen (wenn der Mac neu genug ist) und vor allem Immer ausrichten nach: Art. So reiht sich alles am Schreibtisch rechts, übersichtlich nach Bilder, Dokumente, Ordner, etc. strukturiert.
Ordner-Aliase
Für wichtige Arbeiten, Jobs, etc. empfiehlt es sich am Schreibtisch Ordner-Aliase anzulegen, dann noch vielleicht eines für "Sonstiges". Dazu bewegt man den jeweiligen Ordner mit gedrückte alt + Befehl Tasten auf den Schreibtisch. Ein Alias des Ordners entsteht, erkennbar an dem kleinen Pfeil in der unteren linken Ecke des Icons. So können herumliegende Objekte schnell weggeordnet werden: markieren und auf den jeweiligen Ordner-Alias schleppen. Falls die Originalordner wo anders liegen als auf der Systemplatte, z.B. auf einer eigenen Partition oder einem externen Laufwerk, werden die Objekte bei gedrückter Befehl Taste befördert. So wird nach dem kopieren automatisch das Original am Schreibtisch gelöscht.
Finder Einstellungen
Im Menü unter Finder -> Einstellungen finden sich die wichtigsten Einstellungen für alle Finderfenster. Besonders bei unseren Einstellungen sind in der Rubrik Allgemein das wir neue Fenster im Arbeitsordner öffnen, und zwar in der übersichtlichen Spaltenansicht. In der Rubrik Seitenleiste haben wir die Ansicht Computer weg geklickt, und haben dadurch mehr Platz. In der Rubrik Erweitert sollten alle Benützer aus Sicherheitsgründen Alle Suffixe anzeigen auswählen, so werden gefährliche "maskierte Dateien" entlarvt. (eine der wenigen Gefahren am Mac OS X - Dateien, die sich z.B. mit ihrem Icon als Bild tarnen, aber eigentlich Programme oder Viren sind.)
Finder Fenster
Hier am wichtigsten Organisationsknoten des ganzen Systems lässt sich sich einiges zum schnelleren Arbeiten optimieren.
Fenster Ansicht
Wir empfehlen die Spaltenansicht als Standard Ansicht zum zügigen arbeiten, mit eingeblendeter Seitenspalte. Um für alle Fenster die gleiche Darstellung zu ermöglichen, werden erst einmal alle Finderfenster geschlossen, dann mit Befehl + N ein neues Finderfenster geöffnet. Hier können wir dann die Ansicht optimieren, so das sie für alle mit Befehl + N geöffneten Fenster gilt. Das hier gezeigt fenster ist von einem 12" iBook. Um Platz zu gewinnen ist die Seitenleiste auf ein Minimum zusammengeschoben. Wer, wie hier, die wichtigsten Ordner mit eigene Icons markiert findet sich auch mit ausgeblendete Ordnernamen gut zurecht.
Symbolleiste
Bei ausgewähltem Finder Fenster Im Menü Darstellung->Symbolleiste anpassen auswählen. Hier lässt sich der obere Fensterrahmen, die Symbolleiste, anpassen. Wir empfehlen auf jeden Fall den Vor-Zurück button und die Suche, wer viel in verschieden Netzwerke unterwegs ist freut sich auch über Verbinden, die Darstellung ist auch ganz nützlich, die Zwischenräume so wie so. Die meisten anderen Optionen lassen sich mit Tastenkürzel besser bewerkstelligen als mit Mausklicks. Wir empfehlen noch im Anzeigen: Menü Nur Symbol zu wählen, um Platz zu sparen und die Augen zu schonen.
Ausser diese Optionen von Apple lassen sich aber auch Anwendungen, Ordner und Dokumente in der Symbolleiste ablegen. das lohnt sich vor allem für Programme, die ständig gebraucht werden und Arbeitsordner, in dennen oft was abgelegt werden muss. Dazu wird das jeweilige Element 1-2 sekunden an geeigneter Stelle über die Symbolleiste gehalten. Die Symbole können auch nachher verschoben oder entfernt werden durch anklicken bei gehaltener BefehlTaste
Dock
Dock einrichten
Der Dock ist der zweit wichtige Knotenpunkt am Rechner. Zeigt uns der Finder Hauptsächlich die Dateiorganistion an und hält uns über diese informiert wie z.B. durch das Anzeigen von angeschlossene Medien und Netzwerk-Volumen, dient der Dock mehr zum Bedienen von und Informieren über Programme und offene Dokumente. Alle wichtigen Programme, die öfters im Programm- oder Dienstprogramm-Ordner gesucht werden, sollten hier abgelegt werden. Aber auch Ordner und Dokumente finden auf der rechten Seite der Leiste Platz. Wir empfehlen auf jeden Fall den Programmordner und Dienstprogrammordner hier abzulegen, so lassen sich mit Klick + draufhalten im Pop-Up Menü auch andere Anwendungen aus diesen Ordnern schnell auswählen.
Die Grundeinstellungen finden sich natürlich in den Systemeinstellung, vieles lässt sich aber mit der rechten Maustaste (bzw. ctrl + Klick) am Dock selber einstellen u. ändern, wie Aus- u. Einblenden, Vergrösserung, Position, etc.:
Genauso lassen sich informationen und Einstellungen über im Dock abgelegte Objekte abrufen und einstellen, hier z.B. das Pop-Up bei laufendem Safari, in der direkt zu den offenen Fenstern navigiert werden kann, aber auch ausgeblendet und beendet werden kann.
Startobjekte im Dock aktivieren
Seit Tiger ist eine neue Funktion im Dock untergebracht, die bisher nur umständlich über die Benützereinstellungen in den Systemeinstellungen zu bedienen war: die Startobjekte. Dort lassen sich Anwendungen aber auch Dokumente oder Ordner unterbringen, die nach jedem Rechnerstart benötigt werden (Mail, Safari, Kalender, Adressbuch, etc.). Mit der neuen Funktion im Dock, lohnt es sich auch Startobkekte zu aktivieren, die nur in den nächsten Tagen gebraucht werden.
TastenKürzel
Wenn einmal der Arbeitsplatz eingerichtet ist und die Strategie gelegt gint es eine erlernbare Taktik mit der im täglichen Leben wesentlich Zeit gewonnen swerden kann: die Tastenkürzel, auch Keyboard Shortcuts oder Tastatur-Kurzbefehle in Mac-Deutsch genannt. Zu den ausführlichen Einträgen in "Tastenküzel" haben wir hier einige der wichtigsten zum zügigen Arbeiten zusammengefasst:
Die Schnellen
- Programm Switchen: Befehl + Tabulator -> und dann mit Pfeil, Tabulator oder Maus in der Leiste navigieren
- Fenster Ansicht wechseln: Befehl + 1,2,3
- Fenster Schliessen: Befehl + w
- Fenster Wechseln (im gleichen Programm): Befehl + <
- Neues Fenster: Befehl + n
- Neuer Ordner: Befehl + Umschalt + n
- In den Papierkorb: Befehl + Löschen
- Programm ausblenden : Befehl + h
- Andere ausblenden: Befehl + alt + h
Zum Navigieren
- Privat Ordner :: Befehl + Umschalt + h
- Dienstprogrammordner :: Befehl + Umschalt + u
- Programmordner :: Befehl + Umschalt + a
- Netzwerk :: Befehl + Umschalt + k
- Mit Server verbinden... (bei bekannter Adresse) :: Befehl + k
Die Funktions-Tasten
- Alle Fenster anzeigen :: F9
- Alle Fenster eines Programms anzeigen :: F10
- Schreibtisch :: F11
- Dashboard :: F12
- Im Dock ablegen :: Befehl + m
Finder Einstellungen:
- Darstellungs Einstellungen :: Befehl + j
- Finder Einstellungenn :: Befehl + , (Komma)
Die Coolen:
- Befehl + alt + ctrl + 8 :: Bildschirm Negativ/Positiv
- Befehl + alt + ctrl + , oder . :: Kontrast erhöhen (Komma und Punkt!)
- Befehl + alt + 8 :: Zoom ein/aus
- Befehl + alt + ctrl + ´ :: Vergrössern (Apostroph!)
- Befehl + alt + ctrl + ß :: Verkleinern
- Befehl + F5 :: VoiceOver ein/aus
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